Wie können wir helfen?

Wir halten Ihnen den Rücken frei

Der unsichtbare Partner

Wir stimmen unsere Dienstleistungen genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden ab.

In vielen Fällen möchten unsere Kunden sowohl die alleinige Verwaltung und Kontrolle behalten – als auch die Gewissheit haben, dass kein Dritter von unserer Beteiligung weiß.

Wir übernehmen alles

Wir handeln in Ihrem Namen

In anderen Fällen wollen unsere Kunden, dass wir sie offen unterstützen und damit ihre Position zu stärken.

Manchmal möchten unsere Kunden sogar, dass wir den gesamten Prozess konzeptionell und operativ leiten.

unsere Service

Vorratsgesellschaften

Die RBS gründet für Sie Vorratsgesellschaften, welche:

  • im österreichischen Firmenbuch eingetragen sind
  • eine bestehende Firmenbuchnummer haben
  • über ein inländisches Bankkonto verfügen
  • über ein voll eingezahltes Stammkapital verfügen
  • über einen schnellen und rechtlich abgesicherten Übertragungsmechanismus verfügen (einschließlich Rechtsberatung und Notartermin) und
  • mit der Über-Nacht-Kurierzustellung der erforderlichen Dokumente abgeschlossen sind

Wir können Ihnen eine registrierte Geschäftsadresse in Österreich zur Verfügung stellen.
Folgende Dienstleistungen sind dabei enthalten:

  • Bereitstellung einer Geschäftsadresse im ersten Wiener Gemeindebezirk (Stadtzentrum).
  • Die Adresse wird im österreichischen Firmenbuch eingetragen
  • Die Korrespondenz mit den zuständigen Finanzbehörden, dem Firmenbuch, mit dem Wiener Gewerbeamt (wenn das Unternehmen eine gewerbliche Tätigkeit ausübt) und mit anderen Behörden, wird über diese Adresse geführt
    • Entgegennahme von physischer Post und Weiterleitung an die zuständigen Stellen oder gesetzlichen Vertreter
    • Auf Wunsch scannen wir eingehende Post und leiten sie per E-Mail weiter
unsere Service

Domiziliserungsdienste

unser Service

Management Dienstleistungen

Wir bieten die Bereitstellung von Geschäftsführer*innen, Zweigstellenvertretungen und Prokurist*innen nach österreichischem Gesellschafts- und Handelsrecht an, um (unter anderem):

  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Unternehmens
  • Nicht-operative Management-Dienstleistungen
  • Unterrichtung der Gesellschafter in Sachen Jahresabschluss und Bericht des Vorstands über die Lage der Gesellschaft
  • Ausführung von Beschlüssen
  • Auskunftserteilung an die Gesellschafter
  • Einberufung der Jahreshauptversammlung
  • Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung, wenn dies im Interesse der Gesellschaft liegt, insbesondere nach einem Verlust von 50 % des Grundkapitals
  • Einberufung einer außerordentlichen Generalversammlung, wenn mindestens 10% der Gesellschafter einen begründeten, schriftlichen Antrag stellen
  • Maßnahmen zur Erhaltung und Sicherung des Kapitals der Gesellschaft
  • Aufforderung zur Einzahlung des Stammkapitals durch die Gesellschafter
  • Anmeldung von Änderungen bei der Gesellschaft zum Handelsregister
  • Anmeldung von Änderungen bei den Gesellschaftern zum Handelsregister
  • Führung der Personalakten
  • Rechtzeitige Beantragung der Eröffnung eines Insolvenzverfahrens bei Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung

Unser Expertenteam bietet Ihnen die gesamte Palette der Cosec-Services an – welche auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, folgende Dienstleistungen beinhalten können:

  • Kontaktaufnahme mit den zuständigen Behörden und Bereitstellung aller erforderlichen Informationen
  • Erstellung von Einberufungsbescheiden, Protokollen oder schriftlichen Beschlüssen des Vorstands und der Generalversammlung der Gesellschaft
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Jahreshauptversammlung der Gesellschaft
  • Führung eines Protokollbuchs der Vorstandssitzungen und Erstellung sonstiger von der Gesellschaft geforderter Unterlagen
  • Vorbereitung von Vorstands- und Hauptversammlungsbeschlüssen und der entsprechenden gesetzlichen Formulare zur Einreichung beim österreichischen Firmenbuch
  • Beratung in Fragen des Gesellschaftssekretariats und damit verbundene Tätigkeiten
  • Bereitstellung eines Rechnungsabwicklungssystems (d.h. Sicherstellung der rechtzeitigen Ausführung von Zahlungsaufträgen, Einholung der erforderlichen Unterschriften und Weiterleitung an die jeweiligen Banken zur Ausführung).
  • File-Sharing-System (falls erforderlich): Angebot einer Online-Kollaborationsplattform, die eine sichere Umgebung für Projekt- und Transaktionsmanagement sowie für Zusammenarbeit und Kommunikation bietet
unser Service

Gesellschaftsverwalter-Dienstleistungen (Cosec-Services)

unser Service

Buchhaltung und Lohnverrechnung

Im Bereich der Buchhaltung arbeiten wir mit preisgekrönten, kompetenten Steuerberatern zusammen.

Unser externer Partner HHP bietet unseren Kunden alle buchhalterischen Dienstleistungen zur Erfüllung der gesetzlichen (für Umsatzsteuererklärungen, Pflichtabschlüsse nach österreichischen Rechnungslegungsvorschriften, Steuererklärungen) und internen Berichtspflichten.
Darüber hinaus ist unser Partner HHP auf Lohnverrechnung und Finanzbuchhaltung spezialisiert und unterstützt unsere Kunden gerne bei verpflichtenden oder freiwilligen Betriebsprüfungen oder Steuerprüfungen.

HHP arbeitet stets mit einem Höchstmaß an Engagement und Zuverlässigkeit.